Cod UIT direct din cântar: noua versiune a aplicației de cântărire rutieră Philro

Noua versiune a aplicației Philro de cântărire rutieră obține codul UIT de la ANAF direct din tichetul de cântărire, cu un singur clic, fără să mai intrați în SPV și fără să retastați datele. La cerere, aceeași aplicație poate genera si transmite facturile în sistemul RO e-Factura.

De ce am construit această funcție

În multe firme, procesul arată încă așa: camionul trece pe cântar, operatorul emite tichetul, apoi cineva din birou deschide SPV-ul, completează din nou furnizorul, cumpărătorul, numărul auto, transportatorul, cantitatea și valoarea, așteaptă codul UIT și abia apoi îl trece pe aviz. Între timp, șoferul așteaptă la poartă.

Toate datele de care are nevoie declarația RO e-Transport există deja în aplicația de cântărire. Greutatea vine direct de la cântar, iar partenerii, vehiculul și șoferul sunt deja în tichet. Era firesc ca declarația să plece tot de acolo.

Rezultatul: mai puțin timp pierdut la fiecare transport, mai puține greșeli de transcriere și un singur loc în care găsiți tichetul, avizul și codul UIT al fiecărei expediții.

Descriere

Vedeți aplicația în acțiune

Filmul de mai jos are mai puțin de un minut și arată obținerea unui cod UIT pentru o expediție reală din aplicație, de la tichetul finalizat până la confirmarea ANAF.

Ce se vede în film:

Tichetul nr. 17, o operație de tip EXPEDIȚIE în starea FINALIZAT, cu avizul de ieșire deja generat.
Câmpul „Stare e-Transport” pornește de la Necerut.
La apăsarea butonului Cere UIT, starea devine „Se cere…”, iar aplicația trimite declarația către ANAF.
În câteva secunde apare mesajul „UIT obținut”, cu codul primit și confirmarea că declarația a fost validată de ANAF.
Codul UIT se completează automat în fișa tichetului, iar starea devine Confirmat de ANAF. Tichetul și avizul pot fi tipărite imediat.

Demonstrația a fost făcută în mediul de test pus la dispoziție de ANAF. În producție, fluxul este identic.

Pe scurt: ce este codul UIT și când e obligatoriu

Codul UIT (cod unic de identificare a transportului) este generat de sistemul RO e-Transport și identifică o partidă de bunuri pe tot drumul ei. Sistemul a fost introdus prin OUG nr. 41/2022, iar obligațiile rămân reglementate de această ordonanță și în 2026, cu modificările ulterioare.

Principalele reguli, pe scurt:

Ce trebuie știut	Pe scurt
Când e nevoie de UIT	Pentru bunurile cu risc fiscal ridicat, dacă o partidă depășește 500 kg brut sau 10.000 lei. Vehiculul trebuie să aibă masa maximă autorizată de cel puțin 2,5 tone.
Cine declară	De regulă, furnizorul român la livrările interne și intracomunitare, iar beneficiarul român la achizițiile intracomunitare.
Când se declară	Cu cel mult 3 zile calendaristice înainte de data de începere a transportului și înainte ca vehiculul să plece. După plecare, datele nu mai pot fi modificate.
Valabilitate	5 zile calendaristice de la data declarată de începere a transportului.
Pe drum	Șoferul are codul UIT, în format fizic sau electronic, împreună cu documentul de însoțire. Poziția GPS a vehiculului se transmite pe tot traseul.
Amenzi pentru firme	Între 20.000 și 100.000 lei. La repetarea faptării în 12 luni se adaugă confiscarea a 15%, 50% sau 100% din valoarea bunurilor nedeclarate.

Pentru o firmă care cântărește și livrează zilnic cereale, agregate, materiale de construcții sau alte bunuri cu risc fiscal, codul UIT nu este o formalitate ocazională. Se cere la fiecare camion. De aceea contează atât de mult ca obținerea lui să fie rapidă și fără greșeli.

Informațiile de mai sus sunt orientative. Pentru situația concretă a firmei dumneavoastră, consultați legislația în vigoare sau contabilul.

Cum funcționează, pas cu pas

Tot fluxul se desfășoară în fereastra „Detalii tichet”, unde operațiunile sunt grupate pe trei rânduri: Tichet, Aviz și UIT.

Cântărirea. Vehiculul este cântărit, iar greutatea este preluată automat de la indicatorul cântarului. Operația se înregistrează ca tichet, de exemplu de tip EXPEDIȚIE.
Datele tichetului. Pe tichet apar furnizorul (vânzătorul) și cumpărătorul, cu denumire, CIF și adresă. Tot aici sunt numărul auto, transportatorul și delegatul sau șoferul. Partenerii și vehiculele se aleg din datele configurate în aplicație, nu se tastează de fiecare dată.
Finalizarea și avizul. După finalizarea tichetului, aplicația generează avizul de ieșire. Starea e-Transport este „Necerut”.
Cere UIT. Un clic pe butonul Cere UIT trimite declarația către ANAF, construită din datele tichetului.
Aplicația preia răspunsul ANAF și afișează codul UIT obținut. Codul se salvează în tichet, iar starea devine „Confirmat de ANAF”.
Tipărirea. Tichetul și avizul se pot previzualiza, tipări sau exporta în PDF, cu codul UIT inclus. Șoferul pleacă cu documentele complete.

Pe rândul UIT mai există două butoane utile:

Verifică starea interoghează din nou ANAF, de exemplu dacă răspunsul a întârziat sau dacă vreți să confirmați că declarația a fost validată.
UIT manual permite introducerea unui cod obținut pe altă cale, de exemplu de către client sau direct din SPV. Așa, în evidența cântarului nu rămâne niciun transport fără cod.

În lista de tichete, fiecare operație își arată starea. Se vede imediat ce camioane au codul UIT confirmat și care mai așteaptă.

Ce câștigați concret

Timp la fiecare camion. Declarația nu mai înseamnă minute întregi în SPV pentru fiecare transport. Operatorul de la cântar obține codul UIT în câteva secunde, din același ecran din care tipărește tichetul. În sezonul de recoltare sau în zilele aglomerate de pe șantier, diferența se vede în coada de la poartă.

Mai puține greșeli. Datele pleacă spre ANAF exact așa cum sunt în tichet: aceeași greutate, același număr auto, același CIF. Dispar cifrele inversate și virgulele puse greșit, care apar inevitabil când datele se copiază manual. Este important, pentru că un cod UIT emis cu date greșite poate fi greu de corectat după ce transportul a plecat.

Totul într-un singur loc. Tichetul de cântărire, avizul de însoțire și codul UIT sunt legate între ele. La un control sau la o reconciliere de sfârșit de lună, găsiți tot ce vă trebuie după numărul tichetului, numărul auto sau partener.

Documente complete la plecare. Codul UIT apare pe documentele tipărite, deci șoferul nu mai așteaptă un SMS sau un telefon de la birou.

Control asupra stării. Coloana de stare din lista de tichete arată în orice moment ce transporturi sunt declarate și care nu. Un transport uitat se vede din prima.

Mai puțină dependență de o singură persoană. Obținerea codului UIT nu mai depinde de colegul din birou care știe SPV-ul. Operatorul de la cântar o poate face singur, în cadrul fluxului obișnuit de lucru.

eFactura, la cerere

Pentru clienții care facturează direct de la cântar, putem livra o versiune a aplicației care generează și transmite facturile în sistemul RO e-Factura.

Logica este aceeași ca la codul UIT. Factura se construiește din datele deja existente în tichet: partenerii, produsul și cantitatea cântărită. Apoi este trimisă către ANAF fără să mai fie reintrodusă într-un alt program. Astfel, cântărirea, avizul, codul UIT și factura pornesc din aceeași sursă de date și rămân coerente între ele.

Modulul eFactura este potrivit mai ales pentru:

bazele de recepție și depozitele de cereale care cumpără și vând pe bază de greutate;
carierele, balastierele și stațiile de betoane, unde fiecare camion înseamnă o livrare facturabilă;
firmele fără un ERP complex, care vor un singur program pentru cântar și documente.

Dacă aveți deja un program de facturare sau un ERP, aplicația de cântărire poate rămâne concentrată pe cântărire și codul UIT, iar datele pot fi exportate către sistemul pe care îl folosiți. Discutăm împreună varianta potrivită.

Pentru cine este potrivită și cum se integrează

Aplicația se adresează oricărei firme care cântărește vehicule și expediază bunuri pentru care e nevoie de cod UIT:

agricultură: ferme, baze de recepție, silozuri, comercianți de cereale și plante tehnice;
construcții: cariere, balastiere, stații de betoane și de asfalt, depozite de materiale;
reciclare și colectare de deșeuri și metale;
industrie și logistică: fabrici și depozite cu cântar auto la poartă.

Lucrează cu cântarul pe care îl aveți. Aplicația comunică standard cu toate indicatoarele Minebea Intec si Dini Argeo prin Ethernet, WiFi, RS232 sau RS485 și poate fi adaptată și pentru alte echipamente. Nu este nevoie să schimbați cântarul ca să beneficiați de noile funcții.

Standard sau personalizată. Ca toate versiunile noastre de software de cântărire, aplicația poate fi livrată în varianta standard sau adaptată fluxului dumneavoastră. Se pot adăuga câmpuri suplimentare, rapoarte, legături cu alte sisteme sau operațiuni specifice: recepție, expediție, transfer între gestiuni.

La cerere pot fi integrate si alte soluții Philro de cantarire automata fara operator, cu identificare automata a vehiculelor, cu acces conditionat, cu acces remote in aplicatie pentru gestionare precantariri sau cu supervizare umana prin operator.

Acces la ANAF configurat individual, cu sprijinul nostru. Comunicarea cu ANAF se face pe baza unui token obținut separat pentru fiecare client. Îl obținem împreună la instalarea aplicatiei: beneficiarul sistemului de cantarire confirmă un link de pe propriul calculator, pe care are semnătura electronică certificată. După acest pas, aplicația comunică direct cu ANAF, fără pași suplimentari la fiecare transport.

Datele de lucru le stabiliți dumneavoastră. Partenerii, produsele, prețurile și vehiculele, delegatii, samd, sunt datele necesare pentru efectuarea și finalizarea cântăririlor. Fiecare beneficiar le configurează cum dorește: de la început sau treptat, pe măsură ce se efectuează cântări.

Întrebări frecvente

Mai trebuie să intru în SPV pentru codul UIT? Nu, pentru transporturile cântărite în aplicație. Declarația se trimite direct din tichet. SPV-ul rămâne disponibil ca alternativă, iar codurile obținute acolo se pot introduce în aplicație cu butonul „UIT manual”.

Ce se întâmplă dacă ANAF nu răspunde imediat? Tichetul rămâne salvat, iar starea e-Transport arată că cererea este în curs. Cu butonul „Verifică starea” interogați din nou ANAF și preluați codul când este disponibil.

Aplicația transmite și poziția GPS a camionului? Nu. Obținerea codului UIT ține de aplicația de cântărire. Transmiterea poziției vehiculului pe traseu se face separat, prin sistemul de monitorizare al vehiculului sau prin aplicația gratuită pusă la dispoziție în acest scop.

Putem folosi funcția pe un cântar mai vechi? În cele mai multe cazuri, da. Important este ca indicatorul să poată comunica cu calculatorul. Echipa noastră verifică echipamentul și vă spune ce variantă se potrivește.

Avem deja o aplicație Philro. Putem trece la noua versiune? Da. Contactați-ne și stabilim împreună compatibilitatea echipamentelor si trecerea la versiunea cu e-Transport.

Cât durează punerea în funcțiune? Depinde de cântar și de gradul de personalizare. Pentru varianta standard, configurarea durează de regulă puțin, iar operatorii sunt instruiți pe loc.

Solicitați o demonstrație

Cu peste 1.700 de clienți și ani de experiență în producția și service-ul cântarelor auto și feroviare, Philro Industrial are “know-how”_ul necesar pentru a veni in ajutorul Dumneavoastra. Aplicația de cântărire rutieră eSCALE sub noua ei versiune faciliteaza obtinerea rapida a codului UIT și, la cerere, generarea de factura electronica cu upload in SPV e-Factura.

Vreți să obtineti aplicatia pentru cântarul dumneavoastră?
Intrați în legătură cu noi pentru verificarea compatibilitatii echipamentelor cantarului și o ofertă:

Telefon: 021 269 1140
WhatsApp: 0738 744 576
E-mail: office@philro.ro

Vedeți și celelalte soluții din categoria Software cântărire și dozare.